Accréditation des membres des délégations

En cas de difficulté avec votre accréditation, veuillez s'il vous plaît contacter accreditation@eu2009.cz

Accréditation des médias

Tous les professionnels des médias sont tenus de se faire dûment accréditer pour les manifestations de la présidence tchèque de l’Union européenne (UE) se déroulant sur le territoire de la République tchèque, et ce suffisamment à l’avance avant chaque manifestation, et notamment avant les réunions informelles des ministres, les réunions de l'UE avec des pays-tiers (les « Troïkas ») et certaines conférences importantes.

  • Accréditation pour les conseils européens et les réunions formelles des ministres à Bruxelles et à Luxembourg : www.consilium.eu.int

Comment se faire accréditer pour les manifestations en République tchèque

Vous pouvez aisément accéder au système d’accréditation en ligne via l’interface events.eu2009.cz/media. Entrez votre nom et votre adresse e-mail puis confirmez. Vous avez alors accès au système par l’intermédiaire du lien dans l’e-mail qui vous est adressé. Vous choisissez vous-même le mot de passe et l’identifiant qui vous permettront par la suite d’accéder au système d’accréditation à tout moment pendant la présidence tchèque et de compléter ou modifier vos données personnelles si nécessaire.

Pour achever votre accréditation vous devez renseigner toutes les informations demandées : données personnelles, informations sur le média que vous représentez, numéro de votre carte de presse ou lettre au format PDF émanant de votre rédacteur en chef vous habilitant à couvrir les manifestations (en tchèque ou en anglais). Il vous faudra enfin charger votre photographie dans le système au format indiqué ; à défaut votre demande ne pourra être validée.

La dernière partie du formulaire comprend une liste de toutes les manifestations pour lesquelles vous pouvez vous faire accréditer. Vous devez indiquer celles auxquelles vous souhaitez assister. Les demandes d’accréditation pour chaque manifestation doivent être envoyées au plus tard sept jours avant le jour de la manifestation. Au-delà de ce délai, il n’est plus possible de s’inscrire.

Pour toute la durée de la présidence, ne remplissez qu’une fois l’ensemble des formulaires électroniques contenant vos données personnelles. Au terme de la procédure d’enregistrement, toutes les données seront automatiquement envoyées pour vérification par les services tchèques de sécurité et traitées en conformité avec la loi relative à la protection des données à caractère personnel.

La condition absolument essentielle pour obtenir une accréditation est de transmettre toutes les informations demandées conformément aux instructions mentionnées ci-dessus, et ce dans les délais fixés c'est-à-dire au plus tard sept jours avant le jour de la manifestation, et de prouver son identité au moyen des documents spécifiés.

En tentant de s’inscrire au-delà des délais alloués, c’est-à-dire moins de sept jours avant le début de la manifestation, le demandeur s'expose au risque particulièrement élevé de se voir refuser l’accréditation pour des raisons de temps ou de sécurité. Les accréditations ne sont pas accordées de droit, elles sont délivrées sur la base des résultats du contrôle de sécurité des données transmises, ce qui prend du temps.


Badge d'accréditation

Sur la base des données entrées dans le système d’accréditation et après leur vérification, un « badge d'accréditation » est tenu à disposition des journalistes dûment accrédités au comptoir d’accréditation. Afin d’obtenir ce badge, il est nécessaire de justifier de son identité. Le badge doit être porté de façon visible pendant toute la durée de la manifestation. Les badges d'accréditation sont nominatifs et toute perte doit être immédiatement déclarée aux agents du comptoir d'accréditation qui en établissent un nouveau.

Chaque badge d'accréditation est valable pour toute la durée de la manifestation concernée. Si vous souhaitez participer à une autre manifestation, n’oubliez pas de cocher la case correspondante dans le système d’accréditation. Après vérification, un autre badge d'accréditation vous sera remis juste avant le début de cette nouvelle manifestation.

Pour éviter au pays assurant la présidence d'imprimer inutilement des badges d'accréditation, vous recevrez avant chaque manifestation que vous aurez sélectionnée un e-mail vous demandant de confirmer votre participation ou, le cas échéant, de l’annuler, si pour une raison quelconque vous êtes dans l’impossibilité de vous y rendre.

Personne à contacter pour les accréditations des médias en République tchèque :

  • Tomáš Braverman

Coordinateur Accréditation médias
Département de la Communication
Tel.: +420 220 143 725
GSM: +420 725 742 850
E-mail: media.accreditation@eu2009.cz
E-mail: braverman.tomas@vlada.cz

Régime de visa et conditions d’entrée sur le territoire de la République tchèque

L’entrée sur le territoire de la République tchèque est, pour les ressortissants de certains pays, soumise à la présentation d’un visa valide. Ce visa doit être demandé suffisamment à l’avance avant l’entrée sur le territoire de la République tchèque. Des informations détaillées sur le régime de visa ainsi que la liste des pays soumis à l’obligation de visa sont disponibles sur le site internet du ministère des Affaires étrangères de la République tchèque www.mzv.cz.


Accréditations des médias pour les manifestations organisées à Bruxelles et à Luxembourg

Si, pendant la présidence tchèque, vous souhaitez participer au conseil européen à Bruxelles, vous devez vous faire accréditer en ligne suffisamment longtemps à l'avance via le site internet du secrétariat général du Conseil de l’UE
www.consilium.europa.eu, chargé de ce service. Les informations relatives aux accréditations pour les autres manifestations, par exemple les réunions formelles des ministres à Bruxelles et à Luxembourg, sont également disponibles sur le site internet du Conseil de l’UE.

Contacts :

  • Conseil de l’Union européenne

Secrétariat général
Service de presse
Rue de la Loi, 175
B-1048 Bruxelles
Tél. : +32 2 281 63 19
Fax : +32 2 281 80 26
E-mail : press.office@consilium.europa.eu
www.consilium.europa.eu

Dernière mise à jour : 16.8.2011 16:03

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